Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018 et touche toutes les entreprises traitant des données personnelles de citoyens européens. Cette nouvelle réglementation a pour but de renforcer la protection des données personnelles et d’harmoniser les législations nationales. Dans cet article, nous vous proposons de comprendre les enjeux du RGPD, les obligations qu’il impose aux entreprises et les conseils d’un avocat pour se mettre en conformité.
Les enjeux du RGPD
Le RGPD s’inscrit dans un contexte de transformation numérique où le respect de la vie privée et la protection des données personnelles sont devenus des enjeux majeurs. En effet, le développement exponentiel des technologies numériques a conduit à une augmentation considérable du nombre de données collectées, stockées et exploitées par les entreprises. Dans ce contexte, le RGPD vise à :
- Répondre aux défis posés par l’évolution des technologies numériques.
- Renforcer le contrôle des personnes sur leurs données personnelles.
- Harmoniser les législations nationales sur la protection des données au sein de l’Union européenne.
- Rétablir la confiance entre les consommateurs et les entreprises dans un environnement numérique sécurisé.
Obligations imposées par le RGPD
Le RGPD s’applique à toute entreprise qui traite des données personnelles de citoyens européens, qu’elle soit située dans l’Union européenne ou en dehors. Les principales obligations imposées par le RGPD sont les suivantes :
- Responsabilité et gouvernance des données : Les entreprises doivent mettre en place une politique de protection des données et désigner un Délégué à la Protection des Données (DPD) si elles remplissent certaines conditions.
- Consentement : Le consentement des personnes concernées doit être recueilli de manière libre, éclairée, spécifique et univoque pour chaque finalité du traitement.
- Droit à l’information : Les personnes concernées doivent être informées de manière claire et transparente sur les traitements de leurs données et leurs droits.
- Droits des personnes : Les entreprises doivent respecter et faciliter l’exercice des droits des personnes concernées, tels que le droit d’accès, de rectification, d’opposition, à l’effacement ou à la portabilité des données.
- Sécurité des données : Les entreprises doivent assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles en mettant en place les mesures techniques et organisationnelles appropriées.
- Notification en cas de violation de données : En cas de violation de données, les entreprises ont l’obligation d’en informer l’autorité compétente dans un délai maximum de 72 heures et les personnes concernées si la violation présente un risque élevé pour leurs droits et libertés.
Conseils d’un avocat pour se mettre en conformité
Pour vous aider à vous mettre en conformité avec le RGPD, voici quelques conseils d’un avocat :
- Réalisez un audit de vos traitements de données : Identifiez les données personnelles que vous traitez, les finalités du traitement, les bases légales et les éventuels transferts vers des pays tiers.
- Mettez en place une politique de protection des données : Définissez les principes, les objectifs et les responsabilités en matière de protection des données au sein de votre entreprise. Vous pouvez vous appuyer sur la norme ISO 27001 pour élaborer cette politique.
- Désignez un DPD si nécessaire : Évaluez si votre entreprise doit désigner un DPD en fonction de la nature, de l’ampleur et des finalités de vos traitements de données. Le DPD sera votre interlocuteur privilégié auprès des autorités compétentes et des personnes concernées.
- Assurez-vous du respect du consentement et des droits des personnes : Revoyez vos processus pour recueillir le consentement et faciliter l’exercice des droits des personnes concernées. Pensez à mettre en place un formulaire de demande d’exercice des droits sur votre site internet.
- Mettez en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées : Sécurisez vos systèmes d’information, formez vos employés à la protection des données et établissez des procédures internes en cas de violation de données.
- Documentez votre conformité : Tenez à jour un registre des traitements, rédigez les contrats nécessaires avec vos sous-traitants et fournisseurs, et réalisez des analyses d’impact sur la protection des données si vos traitements présentent des risques élevés pour les droits et libertés des personnes concernées.
Le respect de la loi RGPD est essentiel pour assurer la protection des données personnelles et éviter les sanctions pouvant aller jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel mondial. Il est donc primordial de prendre en compte ces obligations et conseils pour vous mettre en conformité et garantir un environnement numérique sécurisé à vos clients et partenaires.
